Ecount ERP에 대한 여러가지 이야기

많은 기업, Ecount 회사의 자료에 의하면 약 6만의 업체(현재 홈페이지 기록에 의함)가 사용한다고 합니다.

일단 회사 웹사이트에 있는 정보를 바탕으로 파악해야 할 것 같습니다.

구매하기전에 무료체험을 제공해서 이건 참 좋다는 생각이 드네요. 돈들어가기 전에 일단 체험.... 정책이 마음에 듭니다.

무료 데모체험

자신없으면 보여드리지 않습니다.

• 눈으로 직접 보고 구매할 수 있는 ERP 프로그램은 흔치 않습니다.
• 이카운트는 이미 모든 기능이 준비되어 있기에 가능합니다.

쉽게 체험할 수 있습니다.

• 수 백 가지가 넘는 많은 기능을 쉽게 체험할 수 있도록 기본 데이터가 입력되어 있습니다.
• 데모체험 중 필요한 기능이 보이지 않거나 궁금한 점이 생기면 언제든지 전화주십시오. 친절히 설명해드리겠습니다.

또한 방문해서 설명해 주는 제도도 운영하네요.

방문설명 요청

도입 여부를 판단하기까지 단 30분이면 충분합니다.

• 이카운트는 많은 기능이 이미 구현되어 있기 때문에, 필요한 기능을 눈으로 직접 확인한 후 도입여부를 판단할 수 있습니다.
• 말로만 하는 상담은 No! 프로그램 시연을 통해 어떻게 적용할 수 있을지 확인할 수 있습니다.

이카운트 영업사원은 영업수당이 없습니다.

• 이카운트 영업사원은 거짓말 하지 않고, 안되면 안된다고 합니다.
• 고객의 요구사항을 듣고 이카운트를 쓸 수 있을지 판단하는 것이 영업사원의 역할이기 때문입니다.
• 속이고 팔 이유도 없는 직원들입니다. 믿고 지금 바로 신청하십시오.

-> 영업수당이 없다(?) 이건 참 카피라이트가 마음에 듭니다. 웬지 뭔가 살때마다 영업을 당한다는 생각이 늘 있으니까요. ㅎ

1. 신생기업(스타트업)

신생기업(스타트업)에서 이카운트를 사용하면?

표준화된 업무 프로세스를 도입할 수 있습니다.

신생 기업도 얼만큼 팔았는지 받을 돈은 얼만지 등 기업으로써 기본적으로 관리해야 할 업무들은 동일합니다.
이카운트를 사용하면 시행착오를 거치지 않고 표준화되고 선진적인 업무 체계를 쉽게 갖출 수 있습니다.
현재 전세계 6만개의 기업이 실시간 사용하면서 입증한 이카운트를 통해 표준화된 업무 프로세스를 도입해보세요.

월 4만원에 다 되는 이카운트 (년으로 계산하면 약 50만원 들어가는 격이네요)

이카운트는 재고, 생산, 회계, 영업, 구매, 급여 등 기업에 필요한 모든 기능을 월 4만원에 사용할 수 있습니다.
이카운트를 사용하면 세금계산서도 추가 비용 없이 무제한 발행할 수 있으며,
쇼핑몰 연동, 통장스크랩핑, 메신저, 온라인급여조회시스템, 온라인수발주시스템을 모두 무료로 사용할 수 있습니다.

'납품 대금은 다음달 10일에 들어오는데 이번달 외상대, 임대료 등 지출해야 될 게 얼마더라?'

사장님 머릿속으로 계산하는 건 한계가 있습니다.
이카운트는 채권/채무/손익 등 사업에 필요한 모든 보고서를 자동으로 만들어줍니다.
웹기반 시스템이라 인터넷만 되면 언제 어디서나 원하는 정보를 확인할 수 있어 적시적인 판단을 할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

직원이 늘어나면 비용 추가 없이 ID를 발급해주세요.

이카운트는 사용자 무제한이라 몇 명이 사용하든 추가 비용이 발생하지 않습니다.
나중에 기업이 성장해 직원이 늘어나도 모든 직원에게 부담 없이 아이디를 부여해서
함께 업무를 처리하고 공유할 수 있습니다.

업무가 쉬워집니다.

엑셀이나 수기로 관리하면 판매, 재고, 채권 등을 관리하기 위해
하나의 업무를 두 번, 세 번 반복 입력해야 하며 보고서를 만들기 위해 자료를 편집하는 과정이 필요합니다.
이카운트는 한 번의 자료 입력으로 유관 업무를 모두 관리할 수 있고
입력한 자료는 보고서에 반영되므로 보고서를 따로 만들지 않아도 됩니다.

이카운트App, 외부에서는 스마트폰만 있으면 됩니다.

스타트업은 경영자가 직접 영업을 뛰거나 일반 직원들이 외근과 사무실 업무를 병행하는 경우가 빈번합니다.
모바일App에서 이카운트의 모든 기능을 사용할 수 있어서 외부에서도 쉽게 업무를 처리하고 확인할 수 있습니다.

 

 

2. 급성장하는 기업의 관리프로그램

급성장하는 기업은 왜 관리프로그램을 도입해야 하나?

적절한 관리 체계의 부재

기업의 규모가 작으면 주먹구구식도 가능합니다.
하지만 사업이 성장해 업무가 많아지고 직원이 늘었을 때 적절한 관리체계가 없으면 문제가 발생합니다.

성장할 때 관리에 더욱 힘써야 합니다.

(관리비용이 많이 증가합니다.)

급격한 성장이 이뤄질수록 비용의 누수가 생기든지 직원들 간의 업무 공유가 원활하지 못할 수 있습니다.
회사가 작을 때는 문제가 발생해도 상대적으로 여유가 있어 찾아내고 조치할 수 있지만,
규모가 커지면 문제 발생 빈도수가 높아지고 작은 문제들이 계속 쌓이게 됩니다.
급성장하는 기업일수록 짜임새 있고 철저한 관리가 필요합니다.

급성장하는 기업에겐 이카운트가 정답입니다.

이미 잘돼 있는 관리프로그램 즉시 도입

이카운트는 재고/생산/회계/영업/구매/급여/그룹웨어 등 기업의 업무 관리에 필요한 모든 기능을 이미 갖추고 있습니다.
시스템 구축을 위한 개발이나 프로그램 설치 없이 홈페이지에서 가입 후 바로 사용할 수 있습니다.

 

 

커져가는 몸집에 맞춰서 사용할 수 있는 관리프로그램

사용할 메뉴로만 쉽게 재구성할 수 있습니다.
사용하지 않는 메뉴는 숨김 처리 후 간단히 활용하다가
관리할 업무가 늘어나면 즉시 확장해서 사용할 수 있습니다.

사용자 무제한, 전 직원 업무 공유

사용자 무제한이라 직원이 늘어나는 만큼 아이디를 제공할 수 있습니다.
아이디별로 메뉴, 부서 등에 대한 접근 권한을 적용할 수 있어서
각 직원들은 담당 업무에 맞는 개인 고유 아이디로 이카운트를 사용하며 업무를 공유할 수 있습니다.

경영자가 회사 업무 전체를 쉽게 총괄

이카운트에 접속하면 채권, 손익, 판매 실적 등 회사 업무 전체를 들여다볼 수 있어서
경영에 필요한 적시적 의사결정이 가능합니다.

관리가 잘되면 영업에 매진할 수 있습니다.

이카운트 하나로 업무를 통합 관리하면
판매 자료가 누락됐는지 비용을 잘못 입력했는지 한 눈에 확인하고 바로잡을 수 있습니다.
관리 업무에 쏟을 시간, 돈, 인력을 영업에 집중할 수 있습니다.

100% 웹기반, 실시간 업무 관리

사업이 성장할수록 외근이나 출장 등 외부 활동이 잦아질 수 있습니다.
이카운트는 100% 웹기반 시스템이라 인터넷만 되면 언제 어디서나 사용할 수 있습니다.
모바일App으로도 이카운트의 모든 기능을 사용할 수 있어서 어디서나 실시간으로 업무를 처리하고 공유할 수 있습니다.

사용은 쉽고 자료는 원하는대로

이카운트의 메뉴들은 유기적으로 연결돼 있어 한 번의 전표 입력으로
판매, 채권, 재고, 손익 등을 통합 관리할 수 있습니다.
입력한 자료는 보고서에 자동으로 반영돼 실시간으로 확인할 수 있고,
보고서 양식에 필요한 정보를 추가할 수 있어서 원하는 자료를 모두 담은 보고서를 확인할 수 있습니다.

 

3.  중소기업에 알맞은 ERP

중소기업은 어떤 ERP를 사용해야 하나?

중소기업을 위한 프로그램 찾기 어려워

중소기업에서 프로그램을 도입할 때 알맞은 프로그램을 찾기란 어렵습니다.
회계프로그램처럼 단일프로그램을 사용하면 부서 간 연계가 어렵고 하나의 시스템으로 통합 관리할 수 없습니다.
설치형 프로그램은 사용 인원에 제한이 있고 외부에서 사용할 수 없어 업무 공유가 어렵습니다.
그렇다고 중소기업에서 수천만원에서 수억원 하는 고가의 ERP를 구축하자니 배보다 배꼽이 더 큰 격입니다.

선진화된 업무 프로세스 도입

6만 기업에서 이카운트로 업무를 관리하고 있습니다.
많은 기업에서 동일한 버전의 이카운트로 업무를 잘 관리하는 만큼 최적의 업무 프로세스를 가지고 있습니다.
이카운트를 통해 저렴한 비용으로 선진화된 표준 업무 프로세스를 도입할 수 있습니다.

이카운트, 중소기업이 선택할 수 있는 최고의 ERP

이카운트는 모든 기능을 월 4만원에 제공하고 사용자 무제한이며 100% 웹기반 시스템입니다.
회계나 영업 같은 단위 업무만 관리하더라도 사용자 제한 없이 어디서나 사용할 수 있어
효과적으로 업무를 처리할 수 있습니다.

• 모든 기능 월 4만원
  재고, 생산, 회계, 영업, 구매, 급여 등 기업에서 필요한 모든 기능을 월 4만원에 사용할 수 있습니다.
  하나의 프로그램으로 회사의 모든 업무를 통합 관리할 수 있습니다.
• 사용자 무제한
  몇 명이 사용하든 추가 비용이 발생하지 않습니다.
  사용하는 직원별로 비용이 들어갈 때는 제한된 인원만 프로그램을 사용하고 확인할 수 있었지만,
  사용자 무제한이라 비용 부담 없이 모든 직원이 함께 프로그램을 사용할 수 있습니다.
• 100% 웹기반
  별도의 설치 없이 인터넷만 되면 언제 어디서나 사용할 수 있습니다.
  모바일 App으로도 이카운트의 모든 기능을 사용할 수 있어서 실시간 업무 처리와 공유에 용이합니다.

기업의 미래까지 생각한 반영구적인 중소기업용 ERP

이미 업무 관리에 필요한 많은 기능을 보유하고 있는 이카운트는 지금도 기능을 끊임없이 개발 중입니다.
상시 업그레이드를 통해 세법 등 각종 법령의 변경이 적시에 적용되며,
이카운트 사용자의 제안을 반영한 새로운 기능이 추가되기도 합니다.
변화하는 기업 환경에 선제적으로 대응하여 미래에도 지속 사용할 수 있는 반영구적시스템입니다.

중소기업에서 ERP를 잘 사용할 수 있도록 완벽 지원

프로그램을 도입하고 사용을 못하면 시간과 돈의 손실입니다.
이카운트는 완벽한 고객지원서비스를 제공하여 프로그램의 원활한 사용을 돕습니다.

• 실시간 전화상담: 사용 중 궁금한 점은 언제든지 문의하여 전문 상담원과 상담
• 2회 무료 방문교육: 전문 교육 인력이 회사에 직접 방문하여 필요한 기능을 업무 구조에 맞게 맞춤형 교육 진행
• 집체교육: 매일 수준별, 기능별 실습 교육 무료 진행
• 동영상강좌: 테마별, 난이도별 동영상 강좌 제공
• 원격지원: 유선으로 설명이 어려운 경우, 상담원이 사용자의 화면을 함께 보며 상담

 

4. 1,000억+alpha 기업에도 어울린다.

중소기업은 어떤 프로그램을 사용해야 하나?

프로그램 구축 실패의 경험을 가진 경우

고가의 비용을 들여 ERP를 구축했지만 3~5년 뒤 실패했다고 판단하는 기업들이 많습니다.
실패가 현명하게 만듭니다. 이들 기업은 실패한 경험을 가지고 다음에 집중합니다.

• 필요한 기능이 구현 가능한지에 대해 지금 확신할 수 있는가
• ERP를 도입한 후에 임직원들이 실제로 잘 쓸 수 있는가

그래서 이카운트를 찾아옵니다.
1억원을 지불하고 ERP를 도입했던 기업이 가격 때문에 이카운트로 결정하지 않습니다.
이카운트의 기능, 사용성, 미래 확장성 등을 고려한 끝에 결정합니다.

현재의 방식으로 한계를 느낀 경우

회사의 규모가 커지면 관리 방식도 발전해야 합니다.
작았을 때 사용하던 엑셀이나 회계프로그램으로는 한계를 느끼게 됩니다.
각 부서 및 구성원 간 업무 연계 및 공유가 되지 않음은 물론, 하나의 발생 업무를 두 번, 세 번 중복 입력하게 됩니다.
일일이 수기로 입력하다 보니 실수로 데이터가 틀어지는 일도 빈번히 발생하게 됩니다.

매출액 1,000억 이상 기업의 이카운트 도입 과정

#1 처음엔 의심합니다.

'사용자별로 4만원도 아니고 우리 회사 전체가 4만원이라고?
이렇게 저렴한 프로그램으로 관리할 수 있을까?'
처음에는 오히려 비용이 너무 저렴해서 프로그램에 대한 의구심을 갖습니다.

#2 눈으로 직접 확인하고 결정

여타 ERP처럼 파워포인트와 프레젠테이션으로 설명하는 대신 실제 사용할 프로그램을 보여드립니다.
개발해서 몇 달 뒤에 사용할 수 있다고 말로 설명하는 것이 아니라,
원하는 보고서와 입력 형식을 그 자리에서 변경하여 시연해드립니다.
'진짜 다 되네'
많은 기업들이 영업 설명이 끝나면 하는 이야기입니다.
우리 회사가 원하는 기능과 보고서가 다 있는지 눈으로 확인하십시오.

#3 비용은 월 4만원, 가치는 구축형 ERP 이상

이카운트를 사용해보니 굳이 비싼 돈 들여 프로그램을 구축할 필요가 없다는 걸 깨닫습니다.
이미 모든 기능을 보유하고 있어서 추가 개발이 필요하지 않으며 보고서 양식을 변경하거나 추가할 때도
별도 비용 없이 원하는 자료를 담은 보고서를 만들 수 있어 우리 회사의 모든 업무를 충분히 관리할 수 있습니다.

 

 

이카운트로 관리에 성공할 수 있는 이유

모든 기능

이카운트는 재고, 생산, 회계, 영업, 구매, 급여 등 기업 업무에 필요한 모든 기능을 제공합니다.
좀더 깊이 들어가보면 시리얼/로트넘버 관리, 수입관리대장, 품질대장 등 세부적이거나 특수한 업무도
모두 관리할 수 있습니다.

원하는 보고서

판매보고서, 미수금현황, 월별손익, 생산실적, 급여대장 등 업무에 필요한 다양한 보고서를 제공합니다.
기업에서 일반적으로 사용하는 보고서는 모두 제공하고 있으며, 보고서에 표시되는 항목을 수정할 수
있어서 원하는 정보를 담은 보고서를 확인할 수 있습니다.

모든 직원이 각자의 ID 사용

이카운트는 사용자 무제한이라 몇 명이 사용하든 추가 비용이 발생하지 않아,
직원 수가 많아도 모든 직원에게 ID를 제공할 수 있습니다.
ID별로 사용 메뉴, 확인할 수 있는 거래처/품목에 대한 접근 권한을 설정할 수 있습니다.

실시간 업무 공유

기업의 규모가 커질수록 업무도 많아지고 직원도 늘어 실시간 업무 관리 및 공유에 어려움을 느낄 수 있습니다.
이카운트는 100% 웹기반이라 인터넷만 되면 어디서나 업무를 실시간으로 처리할 수 있고,
입력된 자료를 기반으로 한 최신 보고서를 원할 때 즉시 확인할 수 있습니다.

그룹웨어

규모가 커질수록 사내 업무 공유가 중요합니다.
전자결재, 업무공유게시판, 파일공유함 등 이카운트 그룹웨어 기능을 사용하면
업무를 쉽게 지시하고 공유할 수 있으며 모든 기록은 전산에 남아 있어 자료 누락 없이 이력관리를 할 수 있습니다.

 

 

5. 해외 진출 기업

해외 진출 기업이 관리를 잘하려면?

해외 진출 기업이 겪는 어려움

해외 현지에서 주먹구구식으로 관리하면 데이터 누락이나 오기입 문제가 발생할 수 있습니다.
관리를 제대로 한다 하더라도 현지어로 기록 시 본사 직원의 확인이 힘들고
보고서를 지사에 보관하게 되면 실시간 공유와 통합관리에 어려움이 있습니다.

어떤 관리가 필요한가?

공유 - 각 지사에서 입력한 자료를 본사에서 실시간으로 통합 관리할 수 있어야 합니다.
언어 - 현지어를 지원해야 해외 직원들도 사용할 수 있고 여러 언어로 동시에 쓸 수 있어야 본사에서도 확인할 수 있습니다.
접근 - 본사는 물론 해외 현지 지사에서도 자유롭게 인터넷으로 접근해서 업무를 처리할 수 있어야 합니다.
환경 - 세법, 환율, 계정과목 등 현지 제반사항을 그대로 적용해서 관리할 수 있어야 합니다.

해외 진출을 위한 복합적인 관리, 이카운트는 4만원으로 다 됩니다.

이카운트는 전세계 어디서나 모든 직원이 다 사용할 수 있습니다.
다국어를 지원해 사용하는 언어 그대로 업무를 처리할 수 있고 본사에서는 손쉽게 통합 관리할 수 있습니다.
현지의 통화, 세법, 계정과목을그대로 적용할 수 있고 프로그램의 원활한 사용을 돕는 고객지원서비스도 현지어로 제공합니다.

 

• 100% 웹기반, 전세계 어디서나
  인터넷이 되는 곳이면 어디서나 다 이카운트를 사용할 수 있습니다.
  현지 지사에서도 이카운트를 자유롭게 사용할 수 있습니다.
• 해외 지사까지 모든 직원 사용
  이카운트는 사용자 무제한이라 추가 비용 없이 본사를 포함한 해외 지사 모든 직원들이 사용할 수 있습니다.
• 다국어 지원, 사용하는 언어 그대로
  이카운트는 영어, 스페인어, 중문(간체/번체), 베트남어, 인도네시아어, 일본어를 지원합니다.
  사용자 아이디별로 언어를 설정할 수 있어 현지 지사나 본사의 직원이 사용하는 언어 그대로 사용할 수 있습니다.
• 현지 회계 적용
  현지 세법에 맞게 부가세율을 설정할 수 있고 다국어로 계정과목을 사용할 수 있습니다.
  계정과목은 기본으로 세팅되는 것 외에 추가로 필요한 계정이 있다면 자유롭게 추가하거나 변경할 수 있습니다.
• 현지어 고객 지원
  처음 접하는 프로그램은 어떻게 사용하는지 물어볼 수밖에 없습니다.
  이카운트는 현지어 고객서비스를 제공하여 현지 지사에서 프로그램을 사용하다 궁금한 점이 발생하면
  현지 상담원을 통해 해결할 수 있습니다.

* 2019년 8월 기준 지원 언어: English, Español, 中国(简体中文), 台灣(繁體中文), 일본어, 베트남어, 말레이시아어, 인도네시아어, 태국어

 

6. 쇼핑몰(온라인유통) 운영업체도 가능

쇼핑몰 관리 시 겪는 어려움

쇼핑몰 주문 내역 수집

쇼핑몰을 하나만 사용하는 경우는 드뭅니다.
여러 쇼핑몰에서 발생한 주문 자료를 취합할 수 있어야 하는데
각 쇼핑몰에 매번 들어가서 자료를 확인하면 많은 시간을 소모하게 되고
옮겨 적는 과정에서 실수가 발생할 수 있습니다.

주문 수집 전/후 업무 관리

사방넷, 메이크샵 같은 쇼핑몰 전용 프로그램을 사용한다 가정하면
쇼핑몰 주문 수집은 잘할 수 있지만 나머지 업무 관리가 잘 안됩니다.
판매를 입력하면 재고가 자동으로 차감되지 않아 재고 관리가 힘들고
상품 입고 시 단가를 기록할 수 없어 구매 관리에 어려움이 있습니다.
구매 관리가 안되면 정확한 원가/손익을 확인할 수 없습니다.

이카운트를 사용하면 쇼핑몰 연동이 무료

쇼핑몰 연동, 원클릭 자료 수집

이카운트는 여러 쇼핑몰과 연동돼 있습니다.
쇼핑몰에 기록된 주문 내역을 이카운트로 불러올 수 있으며
수집된 자료를 ERP의 판매/주문 전표로 손쉽게 반영할 수 있습니다.

매출 및 재고 완벽 관리

쇼핑몰 주문 내역을 ERP 판매 전표로 저장하면 매출 보고서와 재고 장부에 반영됩니다.
수집된 주문 내역을 그대로 반영하므로 자료의 누락과 오기입을 방지하고 정확한 보고서를 볼 수 있습니다.

양방향 API, 취소/반품 처리를 이카운트로

쇼핑몰 주문 내역을 이카운트로 불러오는 것 외에
이카운트에서 처리한 내용을 쇼핑몰에 반영할 수 있습니다.
상품 등록, 주문 취소/반품 등을 이카운트에서 처리하면 쇼핑몰에도 적용됩니다.

이카운트와 연동 가능한 쇼핑몰 리스트

이카운트 하나로 여러 쇼핑몰과 연동할 수 있으며
평균적으로 매월 2개 이상의 연동 가능한 쇼핑몰이 추가되고 있습니다.

쇼핑몰/처리기능주문처리클레임처리상품등록신규주문주문확인(수신)주문확인(송신)배송처리취소접수취소완료(수신)취소완료(송신)반품접수반품완료교환접수교환완료상품등록

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쿠팡

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인터파크

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타오바오

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Lazada

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티몰

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스마트스토어

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고도몰

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티켓몬스터

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샵링커

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카페24

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Ebay

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위메프2.0

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SSG

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CJOShopping

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롯데닷컴

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텐바이텐

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하이마트

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메이크샵

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도매꾹

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카카오톡스토어

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NH마켓

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롯데아이몰

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NaverPay

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식스샵

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Hmall

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AK Mall

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티몬_오픈마켓

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아임웹

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Shopee

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롯데ON

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다이소몰

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플레이오토 2.0

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퍼스트몰

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스룩

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* 2019.04.10 기준

자사 쇼핑몰 연동

자체 제작한 쇼핑몰을 이카운트와 연결할 수 있는 오픈 소스(API)를 무료로 제공합니다.

(API 연동으로 보다 확장이 가능한 환경을 구현할 수 있음)

자사 쇼핑몰을 이카운트와 연동하여 다른 온라인 쇼핑몰과 함께 관리할 수 있습니다.

이카운트로 모든 업무 관리

쇼핑몰 수집은 이카운트에서 제공하는 기능 중 하나입니다.
이카운트는 재고, 생산, 회계, 영업, 구매, 급여 등 기업에서 필요한 모든 기능을 월 4만원에 제공하며
사용자 무제한이라 각 부서, 매장의 모든 직원이 추가 비용 없이 사용할 수 있습니다.
이카운트 하나로 매출, 영업실적, 채권/채무, 손익 등 회사의 전체 업무를 관리할 수 있습니다.

 

7. 프랜차이즈 업체도 지원된다구?

이카운트를 사용하면 프랜차이즈 관리가 쉬워집니다.

모든 가맹/직영점에서 사용, 본사 차원의 통합 관리

이카운트는 100% 웹기반이라 PC, 태블릿, 모바일로 모든 매장에서 사용할 수 있으며
사용자 수에 제한이 없어 몇 명이 사용하든 추가 비용이 발생하지 않습니다.
전체 매장을 이카운트로 통합 관리할 수 있으므로
본사에서 각 매장별 매출과 손익을 손쉽게 확인할 수 있습니다.

주문 업무를 온라인에서 처리할 수 있는 시스템 무료 제공

이카운트를 사용하면 매장에서 주문을 위해 본사에 Email이나 Fax를 보낼 필요 없이
온라인수발주시스템에 접속해서 주문서를 등록할 수 있습니다.
ID 개수에 제한이 없어 모든 매장이 사용할 수 있으며
각 매장에서 입력한 주문서는 ERP에 저장돼 본사 담당자 확인 후 출고 전표로 저장할 수 있습니다.

 

 

거래 내역 실시간 공유

매장에 판매한 금액, 수금 내역, 받아야 할 잔액을 한 눈에 확인할 수 있습니다.
거래 내역을 Email, Fax로 즉시 전송할 수 있으며
매장에서 직접 온라인수발주시스템에 접속해서 실시간으로 확인할 수 있습니다.

모든 매장 재고 실시간 확인

각 매장에서 출고 입력한 내역은 재고 수불에 자동으로 반영됩니다.
본사에서 모든 매장의 재고 현황을 실시간으로 확인할 수 있고
매장에서는 ID별로 본인 매장의 재고만 파악할 수 있도록 접근 권한을 제한할 수 있습니다.

매장별 단가가 달라도 쉽게 관리

직영점/가맹점별 단가를 달리 하거나 매장 성격, 등급 기준 등으로 단가를 구분할 수 있습니다.
각 매장에서 판매를 입력할 때 구분된 단가가 자동으로 적용되므로 여러 종류의 단가를 사용하더라도 실수 없이 정확히 관리할 수 있습니다.

발주 수량 자동 계산

주문서를 토대로 출고 예정 품목의 필요 수량을 파악할 수 있습니다.
현재 보유 재고, 미래 입/출고 예정 재고 등을 종합적으로 고려해 발주 수량을 산출할 수 있고 계산된 수량을 발주서로 저장해 구매처에 쉽게 전달할 수 있습니다.

 

8. 심지어 비영리법인/단체도 가능하다고요?

비영리법인/단체에서는 왜 프로그램을 사용해야 하는가?

수입/지출 관리 및 공유

비영리법인/단체 업무 관리의 핵심은 수입/지출 관리입니다.
예산, 기부금 등의 수입 내역과 각종 지출 내역을 수기로 관리하면 자료가 소실될 우려가 있고 공유가 어렵습니다.
프로그램을 사용하면 자료가 전산에 저장되므로 안전하게 보관할 수 있고 쉽게 공유할 수 있습니다.

부서별/프로젝트별 관리

프로젝트 사업이 많은 비영리법인/단체는 프로젝트 기준의 자금 관리가 필요합니다.
프로젝트별 예산을 편성하고 실적을 비교할 수 있어야 하며 부서별 구분이 필요할 수 있습니다.
한 번의 전표 입력으로 프로젝트/부서별 실적을 관리할 수 있는 프로그램을 사용하면 자료를 따로 정리하고 구분할 필요 없이 쉽게 관리할 수 있습니다.

영리 사업이 있으면 함께 관리할 수 있어야 합니다.

비영리법인/단체에서 영리 사업까지 함께 진행하면 관리가 복잡합니다.
비영리의 관/항/목으로 수입/지출 내역을 확인할 수 있어야 하고 영리 계정의 손익 등 재무제표를 각각 확인할 수 있어야 합니다.

왜 이카운트인가?

비영리법인/단체 통합 관리

• 100% 웹기반, 모든 지부에서 자유롭게 접속
  이카운트는 별도의 설치 없이 인터넷으로 접속해서 공간의 제약 없이 사용할 수 있습니다.
  지부가 많더라도 이카운트 하나로 관리할 수 있으므로 회계 계정, 수입지출보고서 등 업무 관리 체계를 통일할 수 있습니다.
• 모든 직원이 함께 사용
  사용자 무제한이라 몇 명이 사용하든 추가 비용이 발생하지 않습니다.
  전체 직원이 각자의 아이디로 접속해서 업무를 처리할 수 있으며 각 아이디는 프로젝트/부서를 기준으로 접근 권한을 제한할 수 있습니다.

수입/지출 내역 손쉽게 기록하고 확인

통장입/출금 및 카드사용 내역을 이카운트로 불러와서 간단히 회계 전표로 저장할 수 있습니다.
회계 전표 적용 시 관/항/목, 프로젝트, 부서를 구분할 수 있으며 저장된 자료는 수입지출명세서, 일계표, 현금출납장 등 다양한 회계 장부에 반영됩니다.

 

비영리와 영리를 하나의 시스템으로

비영리법인에서 영리 목적의 사업도 함께 진행할 경우에도 이카운트 하나로 관리할 수 있습니다.
관/항/목과 영리 계정을 함께 사용할 수 있으므로 비영리 사업의 수입지출명세서와 영리 사업의 손익계산서를 각각 확인할 수 있습니다.

사용하던 계정 그대로 적용

법인/단체에서 활용하는 관/항/목 체계를 이카운트에 그대로 적용할 수 있습니다.
간편일괄등록 기능을 활용하여, 사용하는 계정을 엑셀로 손쉽게 등록할 수 있습니다.

 

나에게 도움이 될까? 경영자를 위한 ERP 프로그램

월 4만원으로 선진 프로세스를 갖춘 ERP 프로그램 도입

중소기업의 체계적인 관리 필요성

얼만큼 팔았고 얼마를 남겼는지 등 기업으로써 관리해야 할 내용은 중소기업과 대기업이 같습니다.
그러나 일반적으로 중소기업은 대기업에 비해 관리체계가 미흡합니다.

• 엑셀이나 수기로하는 주먹구구식 관리는 자료의 누락이나 오기입이 빈번히 발생할 수 있고
• 회계 프로그램처럼 단일 프로그램을 사용하면 부서간 연계/공유가 어려워 하나의 프로그램으로 업무를 통합 관리할 수 없습니다.

그렇다고 중소기업에서 대기업처럼 수백억원을 들여 체계적인 관리 프로세스를 도입할 수는 없습니다.

이카운트로 선진화된 프로세스 도입

이카운트를 사용하는 6만 이상의 기업은 다양한 업종에서, 다양한 문제점을 안고 이카운트에 해결을 요구합니다.
이러한 다양성을 하나의 프로그램에서 모두 구현하기 위해서 이카운트는 표준화에 대한 독자적인 기술을 발전시켜왔습니다.
이카운트를 사용한다는 것은 이러한 경험과 노하우를 집약한 선진 프로세스를 도입하는 것과 같은 것입니다.

이카운트를 도입하면 뭐가 좋아지나?

 

경영자가 직접 회사의 모든 것을 확인할 수 있습니다.

• 원하는 자료 즉시 확인
  회계 직원이 채권, 채무를 매일 보고한다 가정하면,
  직원이 자료를 확인하고 보고서를 만들어서 인쇄하는 과정을 거치게 됩니다.
  이카운트를 사용하면 번거로운 절차 없이 경영자가 이카운트에서 원하는 보고서를 확인할 수 있습니다.
• 100% 웹기반, 출장 중에도 걱정 없습니다.
  이카운트는 PC나 스마트폰으로 언제 어디서나 접속할 수 있습니다.
  장부금액, 영업사원별 판매실적, 생산진행현황 등 회사 업무 전체를 누군가 보고하지 않아도 직접 확인할 수 있습니다.
  모바일App에서도 이카운트의 모든 기능을 사용할 수 있어서 언제 어디서나 회사 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

하나의 프로그램으로 업무를 통합 관리할 수 있습니다.

경영자료는 매출/매입, 영업실적, 재고수불, 급여 등 각 업무 자료의 종합적인 결과물입니다.
이카운트는 재고, 생산, 회계, 영업, 구매, 급여 등 기업에 필요한 모든 기능을 월 4만원에 제공합니다.
각 부서별, 업무별 담당자들이 입력한 자료가 각종 보고서에 반영돼 경영자는 이카운트 하나로 회사 전체를 총괄할 수 있습니다.

모든 직원의 자유로운 사용과 적절한 통제를 도울 수 있습니다.

업무를 하나의 체계로 통합하기 위해선 기능의 제공 뿐만 아니라 모든 직원이 자유롭게 사용할 수 있어야 합니다.
이카운트는 사용자 무제한이라 추가 비용 없이 모든 직원이 사용할 수 있습니다.
각 직원별 고유 아이디를 제공할 수 있고 아이디별로 사용 메뉴 및 자료 입력/수정 등에 대한 권한을 제한할 수 있습니다.

미래에 지속 사용할 수 있는 프로그램

사용자 무제한에 모든 기능을 제공하고 있는 이카운트는 사업이 성장해 직원이 늘어나고 필요한 기능이 많아져도 추가 비용 없이 사용할 수 있습니다.
상시 업데이트를 통해 세법 등 법률이 변경되면 프로그램에 적시에 반영되고 사용자의 의견을 반영한 새로운 기능이 추가되기도 합니다.
변화하는 기업 환경에 대응하며 미래에 지속 사용할 수 있습니다.

그룹웨어, 직원들과의 의사소통의 장

그룹웨어를 활용하면 대면하지 않더라도 전자결재와 사내 게시판을 통해 빠르게 업무를 처리할 수 있습니다.
그룹웨어에는 고스란히 이력이 남으므로 임직원 간 지시와 이행에 대해 책임이 명확해지고 업무 요청에 대한 확인 여부가 공유됩니다.

 

나에게 도움이 될까? ERP 시스템 도입 책임자: 성공률을 높이려면

ERP 시스템 도입 실패 원인

변화를 싫어하는 기존 임직원들

ERP 시스템을 도입하면 크든 작든 업무의 변화가 발생합니다. 그러나 변화 자체를 싫어하는 사람이 많습니다.
이런 임직원을 설득하지 못 하면 ERP 시스템 도입은 결국 실패합니다.
실패하지는 않더라도 일부 부서나 업무 단위에서만 사용될 가능성이 높습니다.

그래서 중소기업 대표자 또는 임원이 도입을 직접 지휘하는 것이 바람직하고,
실무자가 도입 책임자라면 회사 차원에서 걸맞는 권한을 부여하고 끊임없이 관심을 가져주는 것이 매우 중요합니다.

구축형 ERP 업체에 휘둘리면 실패하기 쉽습니다.

중소 중견기업 전산 담당자들이 모이는 인터넷 커뮤니티에 가보면 계약서에 사인을 하고 나면
ERP 업체가 갑이 되고 회사가 을이 되어버린다는 이야기들이 흔하게 떠돕니다.
개발 도중 변수가 많은데, 모든 것은 비용 증가와 연결되기 때문입니다.

그래서 초기부터 회사의 요구사항을 명확히 하는 것이 중요합니다.
정부의 지원사업을 통해 부담 없이 결정했다가 시간만 소모하고 실패로 끝나는 경우들도 종종 있으므로
ERP 업체의 권유가 아닌, 중소기업 스스로 왜 필요한지, 어떤 기능들이 필요한지 등을 미리 고민해야 합니다.

기능이 부족한 ERP 시스템 도입

회계 기능이 필요하다고 하면서 은행 입/출금 내역 조회만 되는 단순 시스템을 구입하거나
재고 기능이 필요하다고 하면서 재고의 입/출고 히스토리 정도만 관리되는 간단한 시스템을 도입해서
나중에 쓸만한 기능이 없어서 못 쓰겠다고 하는 중소기업이 많습니다.
광고의 멋진 문구나 인터넷 마케팅에 현혹되지 말고,

1) 우리 회사가 필요한 기능들이 모두 구현돼 있는 ERP 시스템인지 철저히 따지고 눈으로 확인한 후에 계약해야 하고
2) 미래에도 ERP 시스템을 바꾸지 않고 확장해서 계속 사용할 수 있을지 따져봐야 합니다.

• 업무가 복잡해지고 직원이 몇 배 늘어도 계속 사용할 수 있나
• 여러 사람이 사용해도 ID 추가, 권한 제어 등이 수월한가
• 지금 회계만 사용하지만 향후 재고도 사용해도 문제가 없는가(반대의 경우도 마찬가지)
• 지금 재고 일부만 사용하지만 익숙해진 뒤 생산, A/S, 품질관리 등 다양한 기능으로 확장할 수 있는가

이카운트를 사용하는 기업들은 왜 도입 성공률이 높은가?

쉽게 세팅하고 빠르게 적응

• ERP 시스템의 간단한 사용을 위해 사용할 메뉴만 남겨두고 나머지는 숨김 처리할 수 있습니다.
  각 사용자별로 나타나는 메뉴를 설정할 수 있어서 영업담당자, 발주담당자 등
  업무별 사용할 메뉴들만 간단히 표시할 수 있습니다.
• 거래처, 품목, 거래 내역 등 기초 자료를 엑셀로 한 번에 업로드할 수 있습니다.
  ERP 시스템 도입/변경 시 기초 자료를 쉽게 등록할 수 있습니다.
• ERP 시스템을 잘 사용할 수 있도록 완벽한 고객지원 서비스를 제공합니다.
  전문 교육/상담을 통해 이카운트에 빠르게 적응할 수 있습니다.
  • 실시간 전화상담: 사용 중 궁금한 점은 언제든지 문의하여 전문 상담원과 상담
  • 2회 무료 방문교육: 전문 교육 인력이 회사에 직접 방문하여 필요한 기능을 업무 구조에 맞게 맞춤형 교육 진행
  • 집체교육: 매일 수준별, 기능별 실습 교육 무료 진행
  • 동영상강좌: 테마별, 난이도별 동영상 강좌 제공
  • 원격지원: 유선으로 설명이 어려운 경우, 상담원이 사용자의 화면을 함께 보며 상담

 

필요한 모든 기능을 갖춘 ERP 시스템 즉시 도입

• ERP 모든 기능
  이카운트는 재고, 생산, 회계, 영업, 구매, 급여 등 업무 관리에 필요한 모든 기능을 갖추고 있어
  회사의 업무를 시스템에 그대로 적용할 수 있습니다.
• 가입 즉시 사용
  ERP 시스템 구축을 위한 개발이나 준비, 설치 기간 없이 홈페이지에서 가입 즉시 이카운트를 사용할 수 있습니다.
• 미래에도 지속 사용 가능한 시스템
  모든 기능을 제공하고 사용자 무제한이라 나중에 업무가 복잡해지고 직원이 늘어나도
  시스템 변경 없이 계속 사용할 수 있습니다.

회계책임자에게 필요한 경리프로그램이란?

내부 관리를 잘하기 위한 실시간 보고서

회계 책임자는 현재 자금이 얼마 남았고 거래처 채권/채무는 얼마인지 등 회계 장부를 쉽게 확인할 수 있어야 합니다.
이카운트 경리프로그램을 사용하면 원하는 자료를 필요할 때 즉시 확인할 수 있습니다.

최신 자료 실시간 확인

이카운트 경리프로그램은 인터넷만 되면 언제 어디서나 사용할 수 있습니다.
영업, 구매 등 각 담당자들이 공간의 제약 없이 업무를 입력할 수 있고,
회계 책임자는 현재까지 얼만큼 팔고 지출했는지 실시간으로 확인할 수 있습니다.

보고서를 따로 만들 필요 없습니다.

물건을 판매하거나 외상대를 수금하고 비용을 지불한 내역들을 한 번만 입력해주면 회계 다양한 보고서에 반영됩니다.
월별손익, 재무상태표, 자금일보 등 회계장부를 만들지 않아도 현재까지 입력된 내용을 토대로 최신 보고서를 확인할 수 있습니다.

회계 직원이 몇 명이든 추가 비용 無

경리프로그램 사용 시 사용자별로 추가 비용이 발생하면 비용 부담으로 인해 제한된 인원만 프로그램을 사용하게 됩니다.
이카운트 경리프로그램은 사용자 무제한이라 회계 직원이 몇 명이든 추가 비용 없이 사용하며 업무를 처리하고 공유할 수 있습니다.
회계 직원 뿐만 아니라 타부서 모든 직원에게 ID를 제공할 수 있어, 각 부서에서 입력한 업무를 통합관리할 수 있습니다.

회계 관리를 쉽게

외부자료 연동(은행, 카드사, PG사, 국세청)

계좌입출금, 카드사용내역, PG사 결제, 국세청 매입/매출 자료를 이카운트 경리프로그램으로 불러와 전표로 간단히 저장할 수 있습니다.
이를 통해 자료를 일일이 확인하고 입력하는 시간을 단축하고 금액의 오기입, 자료의 누락을 방지할 수 있습니다.
또한 작성한 지출결의서, 급여내역을 토대로 이카운트 경리프로그램 화면에서 이체업무까지 처리할 수 있어서
전산자료와 실제 이체 금액이 틀어지는 사고를 방지하고 손쉽게 자금을 집행할 수 있습니다.

전자세금계산서 무제한

이카운트 경리프로그램을 사용하면 전자세금계산서를 무료로 건수 제한 없이 발행할 수 있습니다.
이카운트에 전자세금계산서용 공인인증서를 한 번만 등록하면 외부에서도 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
국세청으로부터 승인이 났는지, 거래처 메일로 세금계산서가 발송됐는지 등 진행 단계를 확인할 수 있고,
수정세금계산서 발행도 가능합니다.

쉽게 입력하고 정확하게 관리

• 쉬운 입력 방식
  이카운트 경리프로그램은 회계 전표를 쉽게 입력할 수 있습니다. 거래처와 금액만 간단히 입력하면,
  회계를 잘 모르는 직원도 쉽게 전표를 입력할 수 있습니다.
  본인이 사용한 비용 내역을 직접 입력하면 사용 용도 등 비고를 더 정확히 작성하여 이력을 남길 수 있습니다.
• 회계 부서 검토 후 장부 반영
  직원들이 사용한 비용을 본인이 직접 입력하는 것으로 회계 업무가 끝나지 않습니다.
  회계 부서의 검토와 승인 처리를 거쳐야 비로소 완료됩니다.
  회계 부서에서는 입력할 게 줄어 일이 편해지고, 검토와 승인 과정을 통해 정확한 회계 자료를 만들 수 있습니다.

 

세부적인 회계 관리

부서/프로젝트별 회계 관리

사업장이 여러개이거나 지점, 현장 등이 구분돼 있다면 각각의 구분으로 자료를 확인할 수 있어야 합니다.
이카운트 경리프로그램은 지점, 사업장 등을 부서, 프로젝트로 구분할 수 있습니다.
회사 전체의 통합 보고서를 확인할 수 있고 부서, 프로젝트별 구분된 보고서 역시 각각 확인할 수 있습니다.

비영리를 위한 관/항/목/ 관리

비영리에서 사용하는 관/항/목 계정을 그대로 등록해서 사용할 수 있습니다.
관/항/목별 예산을 편성해서 실적을 비교해 볼 수 있고, 필요시 영리사업을 함께 관리할 수 있습니다.

건설업을 위한 현장 관리

건설업 관리에서 빼놓을 수 없는 게 현장별 관리입니다.
이카운트 경리프로그램은 회계를 현장별로 구분할 수 있어서 회사 전체의 장부를 보는 건 물론
현장별 손익, 비용을 한 눈에 확인할 수 있습니다.

 

영업관리자를 위한 영업관리프로그램

영업관리에서 가장 중요한 건 매출, 실적 관리입니다.

매출을 손쉽게 확인할 수 있습니다.

이카운트에 판매 내역을 입력하면 매출 현황을 확인할 수 있는 보고서가 자동으로 만들어집니다.
보고서에 필요한 항목을 추가하거나 항목명을 변경할 수 있어 필요한 정보를 한 눈에 파악할 수 있습니다.

받을 돈이 얼만지 정확히 알아야 합니다.

이카운트 영업관리프로그램 판매로 기록한 내용은 거래처 미수금에도 반영돼
거래처별로 받아야 할 잔액이 얼만큼 남았는지 한 눈에 파악할 수 있습니다.
일정 미수금 혹은 미수 기간을 초과한 거래처에 전표 입력 시 저장이 안 되게 하거나
안내 문구를 띄울 수 있어 악성 채권을 미리 방지할 수 있습니다.

영업 실적 관리가 쉬워집니다.

이카운트는 영업사원별 매출 실적을 확인할 수 있고 보고서에 계산식을 적용해서 인센티브까지 표시할 수 있습니다.
매장별 판매액과 판매액 순위를 손쉽게 확인할 수 있어서 어떤 사원, 어느 매장의 실적이 우수하고 저조한지
파악하고 대처할 수 있습니다.

영업 사원을 위한 실시간 관리

영업 사원들은 외근 중에도 사용할 수 있어야 합니다.

이카운트는 웹기반 시스템이라 인터넷만 되면 어디서나 자유롭게 사용할 수 있습니다.
모바일App으로도 이카운트의 모든 기능을 사용할 수 있어서 현재 재고를 확인하거나 거래명세서를 전송하는 등
스마트폰으로 모든 업무를 처리할 수 있습니다.

각 영업사원에게 고유 ID 제공

• ID별 메뉴 설정
  이카운트는 사용자 무제한이라 모든 영업사원들이 각자의 아이디로 이카운트를 사용할 수 있습니다.
  영업 사원이 쉽게 사용할 수 있도록 거래명세서 발행, 재고 조회 등
  사용하는 메뉴만 간단히 보여지도록 화면을 재구성할 수 있습니다.
• ID별 권한 제어
  영업 사원 아이디별로 본인이 담당하고 있는 거래처, 품목, 창고에 대한 자료만 입력하고 확인할 수 있도록 제한할 수 있습니다.

거래처 관리

거래처에게 문서를 손쉽게 전달

이카운트는 거래 내역을 입력하면 거래명세서와 거래처원장이 자동으로 만들어집니다.
거래처에게 전달이 필요할 때는 프린터로 출력하거나 거래처 Email/Fax로 즉시 전송할 수 있습니다.

거래처별 단가 관리

하나의 품목을 거래처별로 단가를 다르게 설정할 수 있습니다.
각 거래처에게 출고되는 고유 단가를 지정하면
판매 시 단가를 자동으로 불러와 오기입을 방지하고 정확한 단가 관리가 가능합니다.

주문 수집 전산화, 거래관리시스템

거래처와 매장에서 거래관리시스템에 로그인해서 본사로 주문을 넣을 수 있고
본사에서는 거래관리시스템에서 입력한 주문서를 ERP에서 통합 관리할 수 있습니다.

 

공장장에게도 효율적인 시스템

생산 라인이 멈추지 않으려면 재고를 잘 파악하고 있어야 합니다.

공정에 따른 재고 수불내역 손쉽게 기록

BOM을 기준으로 생산된 제품과 반제품은 재고가 증가하고 투입한 원/부재료는 재고가 차감됩니다.
생산 내역을 입력해주면 공정수불내역을 따로 관리하지 않아도
모든 재고의 공정별 증감 수량이 자동으로 관리됩니다.(원/부재료, 반제품, 제품)

창고, 공장 재고 한 눈에 파악

창고와 공장 수에 제한이 없어서 보유하고 있는 모든 창고와 공장의 재고를 관리할 수 있습니다.
공장에 불출된 자재가 다 소모 됐는지, 현재 창고 자재가 생산에 차질 없을 정도로 남아있는지 한 눈에 파악할 수 있습니다

주문 납기일을 놓치지 않는 생산 계획

주문서 납기일 기준, 제품 재고의 과부족을 고려한 생산 계획을 세울 수 있습니다.
주문 납기를 맞추기 위해 추가 생산이 필요한지, 필요하다면 몇 개를 더 만들어야 할지 확인할 수 있습니다.

미래 재고를 예측한 발주

생산 스케쥴을 토대로 생산 시점에 투입될 자재의 과부족 여부를 파악할 수 있습니다.
해당 시점의 예상 재고와 제품 BOM 기준의 필요 수량을 확인할 수 있고,
부족한 자재만큼 발주서로 저장해 구매처로 전달할 수 있습니다.

생산 관리가 쉬워집니다.

여러 단계 공정 관리

30단계 공정까지 관리할 수 있으며 BOM 기준으로 각 공정별 생산/소모품을 자동으로 불러와 적용할 수 있어 복잡한 공정도 쉽게 관리할 수 있습니다.

생산 진행 현황 파악

공정별 생산 완료된 수량과 미생산 수량을 한 눈에 파악할 수 있어 현재 공정이 몇 단계까지 완료가 됐는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

원가/이익 자동 계산

이카운트가 원가와 이익을 자동으로 계산해드립니다.
총평균법, 선입선출법, 최종매입원가법 중 회사 기준에 맞게 원가계산법을 적용할 수 있습니다.
원가에 노무비와 경비를 반영하여 보다 정확한 원가를 산출할 수 있고, 원가와 판매 금액을 비교하여 이익 금액과 이익률도 볼 수 있습니다.

외주 공장, 해외 공장 통합 관리

외주 공장 관리

외주 공정을 이카운트로 통합 관리할 수 있습니다.
외주 공장의 재고와 생산 시 발생하는 재고수불내역, 외주비까지 모두 관리할 수 있으며 외주 공장에서 접속해서 발주 및 생산 진행 현황을 확인할 수 있는 거래관리시스템을 무료로 제공합니다.

해외 생산 라인 함께 관리

해외 공장에서 발생한 생산을 이카운트로 관리할 수 있습니다.
해외 현지에서 이카운트를 사용할 수 있으며, 영어, 스페인어, 중문(간체/번체), 베트남어, 인도네시아어로 프로그램을 쓸 수 있으므로, 동일한 자료를 해외에서는 현지어로, 본사에서는 한국어로 확인할 수 있습니다.

 

 

구매/재고관리 담당자에게 도움이 되는 시스템

재고의 과부족 파악

실시간 재고 확인

구매 담당자는 현재 어떤 품목이 어디에 몇 개 있는지 쉽게 확인할 수 있어야 재고를 발주할지 말지 결정할 수 있습니다.
이카운트는 판매, 구매 등 재고수불에 영향을 미치는 자료가 입력되면 재고 장부에 자동으로 반영되며 100% 웹기반이라 언제 어디서나 재고 장부를 확인할 수 있어 실시간 재고관리가 가능합니다.

발주 수량 자동 계산

현재 재고가 충분한 품목은 발주를 안 하거나, 재고가 있어도 곧 출고될 재고라면 이를 고려해 발주 수량을 산출할 수 있습니다.
현재 보유 재고, 곧 입/출고될 재고, 안전재고 등을 종합적으로 고려해 발주 수량을 확정할 수 있고 계산된 수량을 발주서로 저장해 거래처로 쉽게 전달할 수 있습니다.

 

발주부터 입고, 재고관리와 미수금까지 구매 업무 전체를 관리할 수 있습니다.

내부 발주 수집

생산 부서에서 발주 시 BOM을 불러와 생산에 필요한 원/부재료의 수량을 반영할 수 있고, 영업 부서에서는 주문서를 불러와 출고 품목을 발주할 수 있습니다.
구매 담당자는 각 부서의 발주 요청을 이카운트로 통합 관리할 수 있어 이력 관리에 용이하며, 요청 내역을 발주서에 쉽게 반영할 수 있습니다.

거래처 발주서 전달

발주서를 작성해 인쇄하거나 거래처 Email/Fax로 즉시 전송할 수 있으며, 발주서 양식에 항목을 추가/수정해서 우리 회사 고유의 발주서 양식에 맞춰서 사용할 수 있습니다.
발주서 작성 시 발주계획, 주문서처럼 유관 업무 및 전단계의 자료를 불러와 발주서를 만들 수 있습니다.

정확한 재고 장부 관리

• 구매 내역 재고 자동 반영
  구매를 입력한 만큼 재고가 증가해 장부에 자동으로 반영됩니다.
  구매를 통한 입고 내역이 장부에 반영되므로 자료의 누락 없이 정확한 재고 관리가 가능합니다.
• 재고 실사
  이카운트 장부상 재고와 실제 보유 재고를 비교하여 전산 장부를 정확히 맞출 수 있습니다.
  실제 재고와 전산 장부상 차이가 있었다면 얼만큼 차이가 났었는지 한 눈에 확인할 수 있습니다.

거래처 납품을 위한 재고를 적기에 공급할 수 있습니다.

주문서 납기일과 생산 예정일을 기준으로 재고의 과부족 여부를 파악할 수 있습니다.
미래 입/출고 예정 수량 등을 반영해 발주 수량을 계산할 수 있으며 생산 품목의 경우 제품 BOM 기준의 필요 자재 수량을 확인할 수 있습니다.
이카운트가 적절한 발주량을 자동으로 계산해주므로 재고의 부족을 예방하고 거래처에 제때 출고할 수 있습니다.

거래처 채무 관리

구매 내역이 거래처 채무에 반영돼 거래처별 미지급금을 한 눈에 확인할 수 있습니다.
거래처관리대장을 통해 거래처별, 일자별 구매 내역과 지급 내역, 잔액을 쉽게 파악할 수 있고 Email, Fax로 거래처에게 즉시 전송할 수 있습니다.

 

급여담당자의 편의성을 높여주는 급여프로그램

급여 업무가 편해집니다.

우리 회사의 수당/공제항목을 그대로 담은 급여대장

4대보험 등 기본적인 공제를 이카운트 급여프로그램이 자동으로 계산해주며,
회사에서 사용하는 수당/공제항목을 그대로 적용할 수 있습니다.
주말 근무, 시간 외 근무 등 근태내역을 수당으로 계산해 급여대장에 쉽게 반영할 수 있습니다.

간편한 급여명세서 전달

급여 대장이 만들어지면 급여명세서가 자동 생성됩니다.
각 직원들에게 급여명세서를 인쇄해서 전달하거나 Email로 한 번에 전송할 수 있습니다.
또한 온라인급여조회시스템(UserPay)을 활용하여 각자의 급여 내역만 즉시 확인할 수 있습니다.

 

직원들을 위한 급여프로그램, 온라인급여조회시스템(UserPay)

• 급여 확인
  각 개인의 급여 내역을 확인할 수 있는 전산 시스템인 온라인급여조회시스템(UserPay)을 무료로 제공합니다.
  각자의 사원번호로 로그인해서 본인의 급여 자료를 확인하고 급여명세서를 출력할 수 있어서 직원들에게 별도로 급여명세서를 전달하지 않아도 됩니다.
• 연말정산
  각자 유저페이에 접속해서 연말정산 내역을 입력할 수 있습니다.
  연말정산 간소화 PDF를 그대로 업로드할 수 있으며, 자동으로 계산된 환급금을 확인할 수 있습니다.
  각자 연말 정산 내역을 직접 등록하므로 급여 담당자는 입력할 게 줄어들고,
  입력된 연말 정산 내역은 급여 담당자의 검토를 거쳐 마무리되므로 자료의 정확성도 확보됩니다.

급여대장을 회계 장부에 쉽게 반영

급여 내역을 회계에 반영하기 위해 전표를 수기 입력하지 않아도 됩니다.
급여 전표 생성 시 급여대장을 불러오면 이카운트 급여프로그램이 알아서 급여전표를 분개해줍니다.

 

이카운트 회사의 개발실에는 60여명이 근무한다고 합니다. 각 미국, 베트남, 중국 지사가 있다고 합니다.

월4만원의 비용 * 6만 거래처 : 국내에서는 표준으로 봤을때 24억 정도의 고정매출이 발생하는 회사네요.

그래도 60여명의 개발자가 있다면 기타 관리인원 영업인원 전부하면 100명은 족히 된다는 생각도 듭니다.

물건 부가적인 매출을 창출하는것도 있겠지만요.

회사에는 핼스장도 있고, 나름 복지도 신경쓰는 것 같아요. 안마의자도 있고...

앞으로도 계속 관심을 갖고 지켜보겠습니다.

 

Ecount 개발언어 : 

-ASP.NET C#또는 JAVA, -RDBMS



오픈API (OpenApplicationProgramInterface)
- 검색, 블로그 등의 데이터플랫폼을 외부에 공개하여 다양하고 재미있는 서비스 및 애플리케이션을 개발할 수 있도록 외부 개발자나 사용자들과 공유하는 프로그램을 말한다. 구글은 구글맵의 API를 공개해 친구찾기•부동산 정보 등 300여개의 신규 서비스를 창출함

이카운트 오픈API란?
- 고객사(개발자)가 이카운은트와 타 사이트 및 프로그램과의 연동 기능을 개발할 수 있도록 (이카운트의 데이터 플랫폼을 외부에 공개)하는 서비스 입니다.

오픈API 이용절차
1) 인증키 발급
- 이카운트 API와 연동을 위해 인증키를 발급받아야 합니다.
- ERP에 로그인 ( http://login.ecounterp.com ) 하여 Self-Customizing>정보관리 >API인증키 발급화면에서 인증키를 발급합니다.
- 발급한 인증키는 1년간 유효합니다.

2) Open API 사용
- 이카운트 Open API를 호출하기 위해서는 세션 ID가 필요하며, 세션 ID는 로그인 API를 통해서 발급할 수 있습니다.
- 발급받은 세션 ID는 설정한 시간 (ERP로그인 > Self-Customizing > 환경설정 >
사용방법설정 > 보안 > 자동로그아웃 설정) 동안 사용 가능하며, 주문 API 또는 판매
API를 한 번 호출하면 다시 설정 시간 동안 사용할 수 있습니다.